Privacybeleid

Privacybeleid – WailSalutem Foundation

  1. Wie zijn wij?

De WailSalutem Foundation is een maatschappelijke stichting die zich inzet voor digitale inclusie, technologie-educatie en jongerenparticipatie. Wij hechten veel waarde aan de privacy van iedereen die onze website bezoekt of met ons samenwerkt.

Contactgegevens:
WailSalutem Foundation
Website: www.wailsalutem-foundation.com
E-mail: info@wailsalutem-foundation.com
Vestigingsplaats: Amstelveen, Nederland

  1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden. Dit kan onder andere gaan om:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Organisatie of school (indien van toepassing)
  • Leeftijdscategorie (bij activiteiten met jongeren)
  • Inhoud van contactformulieren of e-mails
  • Foto- en videomateriaal (alleen met toestemming)
  1. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Contact opnemen naar aanleiding van een vraag of aanmelding
  • Organiseren van workshops, evenementen en educatieve activiteiten
  • Communicatie met ouders, jongeren, scholen en partners
  • Verzenden van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
  • Verantwoording richting subsidieverstrekkers en partners
  • Verbeteren van onze website en dienstverlening
  1. Jongeren en privacy

Wij werken veel met kinderen en jongeren. Daarom gaan wij extra zorgvuldig om met persoonsgegevens:

  • Gegevens van minderjarigen worden alleen verwerkt met toestemming van ouders/verzorgers (waar nodig)
  • Foto’s en video’s van jongeren worden uitsluitend gebruikt na expliciete toestemming

Wij publiceren nooit volledige namen van minderjarigen zonder toestemming

  1. Delen wij gegevens met derden?

Nee, wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens.
Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  • IT- en websitehostingpartners
  • Subsidieverstrekkers (geanonimiseerd waar mogelijk)
  • Samenwerkingspartners bij gezamenlijke activiteiten

Met deze partijen maken wij afspraken om jouw privacy te beschermen.

  1. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
  • Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor communicatie, of tot toestemming wordt ingetrokken
  1. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.

  1. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@wailsalutem-foundation.com
  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

  1. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze activiteiten veranderen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste update: 30-12-2025